POLITYKA PRYWATNOŚCI
INSTYTUT KALISKI NON PROFIT SP. Z O.O.

 

Definicje

§1

Administrator – Instytut Kaliski Non Profit Sp. z o.o. z siedzibą
w Kaliszu (62-800) przy ul. Widok 89/93 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu dla dzielnic Poznań Nowe Miasto i Wilda IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000971156, NIP: 6182193136 o kapitale zakładowym w wysokości 5 000,00 zł.

Regulamin – Regulamin DAROWIZN NA RZECZ WSPIERANIA DZIAŁALNOŚCI INSTYTUTU KALISKIEGO NON PROFIT SP. Z O.O.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.).

Serwis – oznacza stronę internetową lub aplikację, pod którą Administrator prowadzi serwis, działający w domenie instytutkaliski.pl. Serwis przeznaczony jest dla Użytkownika, który ukończył 16 rok życia.

Urządzenie – oznacza elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.

Użytkownik – oznacza podmiot, na rzecz którego zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którym zawarta może być Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną.

 

Obowiązki informacyjne administratora

§2

Zapisy w niniejszej Polityce Prywatności wyczerpują obowiązki informacyjne [Nazwa firmy] wynikające z art. 13 RODO.
Administrator deklaruje, że dołożył wszelkiej staranności, aby obowiązki te wypełnić przy zachowaniu zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formy informowania, o której mowa w art. 12 RODO.
W przypadku jakichkolwiek niejasności, każda osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się o dodatkowe informacje na adres mailowy podany poniżej do kontaktu w sprawach przetwarzania danych osobowych.

 

Dane kontaktowe w sprawie przetwarzania danych osobowych

§3

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Do zgłaszania wszelkich spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkowników Serwisu zostały dedykowane poniższe dane kontaktowe:

Adres e-mail: kontakt@instytutkaliski.pl
Adres korespondencyjny:
Instytut Kaliski Non Profit Sp. z o.o., Kalisz 62-800 przy ul. Widok 89/93 

Użytkownik Serwisu może zgłosić chęć realizacji swoich uprawnień związanych z przetwarzaniem swoich danych osobowych także na inne adresy do korespondencji opublikowane na stronach internetowych Serwisu. Mając na względzie odpowiednio szybkie podjęcie czynności merytorycznych, rekomendujemy korzystanie z adresu e-mail podanego powyżej.

Oświadczenie administratora

§4

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane te są:

  • przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
  • zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
  • adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
  • prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
  • przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane,
  • przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

W ramach środków wymienionych powyżej, Administrator wdrożył m.in. następujące zabezpieczenia: zapory (firewalle), szyfrowanie danych, kontrole dostępu fizycznego do centrów danych i kontrole autoryzacji dostępu do informacji, przy czym skuteczność stosowanych zabezpieczeń danych Użytkownika wymaga stosowania się przez niego do zasad określonych w Regulaminie, w szczególności nieudostępnianie swoich haseł osobom trzecim. Po stronie Użytkownika Serwisu pozostaje również dbałość o poprawność danych podanych przez niego w trakcie korzystania z Serwisu i ich aktualizacja.


Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwały dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

Cel, podstawa i zakres przetwarzania danych osobowych

§5

Każdorazowo cel, podstawa i zakres oraz odbiorcy danych przetwarzanych przez Administratora wynikają z działań podejmowanych przez Instytut Kaliski NON PROFIT sp z o.o.
Możliwe cele zbierania danych osobowych Użytkowników przez Administratora:

  1. Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży na odległość oraz korzystanie z innych usług świadczonych drogą elektroniczną oferowanych w ramach Serwisu.
  • Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
  • Zakres przetwarzanych danych osobowych:
    • imię i nazwisko,
    • adres zamieszkania,
    • adres dostawy (jeżeli jest inny niż adres zamieszkania),
    • adres e-mail,
    • numer telefonu.

2. Postępowanie reklamacyjne związane z wykonaną lub wykonywaną umową sprzedaży w sklepie internetowym.

  • Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
  • Zakres przetwarzanych danych osobowych:
    • imię i nazwisko,
    • adres korespondencyjny,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • powód i dane przedmiotu reklamacji.

3. Marketing bezpośredni własnych produktów lub usług Administratora.

  • Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f).
  • Zakres przetwarzanych danych osobowych:
    • imię i nazwisko,
    • adres zamieszkania lub inny adres podany do korespondencji,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,

4. Inne działania marketingowe, w tym organizacja konkursów, programów lojalnościowych oraz innych form promocji.

  • Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) (zgoda osoby, której dane dotyczą).
  • Zakres przetwarzanych danych osobowych:
    • imię i nazwisko,
    • adres zamieszkania lub inny adres podany do korespondencji,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu.
    1.  

5. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i ochrony danych jego Użytkowników (cyberbezpieczeństwo).

  • Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  • Zakres przetwarzanych danych osobowych: dane logowania do sklepu internetowego, dane i geolokalizacja Urządzenia, z którego dokonywane jest połączenie, m.in. adres IP Urządzenia.

Udostępnianie

§6

W związku z realizacją podstawowych funkcji Serwisu, Administrator udostępnia dane osobowe uprawnionym pracownikom i współpracownikom w zakresie niezbędnym do realizacji zadań służbowych.
Administrator w ramach realizacji umowy sprzedaży oraz usług posprzedażowych może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

  • firmom kurierskim, pocztowym i przewozowym,
  • operatorom płatności elektronicznych,
  • dostawcom systemów informatycznych,
  • dostawcom usług hostingowych,
  • instytucjom państwowym w przypadku wymogów przepisów prawa.

W przypadku chęci uzyskania informacji o podmiotach, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, Użytkownik może zwrócić się do Administratora z prośbą o udzielenie tych informacji na wskazany adres e-mail.

 

Prawa użytkowników

§7

Użytkownik ma prawo do:

  • Dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia do innego administratora.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
  • Usunięcia swoich danych osobowych, gdy nie są już one potrzebne do celów, w których były zbierane.
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody.
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

Zmiany Polityki Prywatności 

§8

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Każda zmiana w Polityce Prywatności będzie publikowana na stronie internetowej Serwisu.
Zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z jej aktualną wersją.